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절차
우선적으로 회사설립 전에 발기인조합이 구성되어야 합니다. 실무상 조합에서는 이러한 법정절차는 총 주주들의 동의로 생략하고, 모든 업무를 서류작업으로 행하므로 아래의 설립회사정보와 구비서류를 준비하셔야합니다.
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상호 |
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상호는 회사가 대외적으로 자기를 나타내기 위하여 사용하는 명칭입니다.
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회사는 상호등기를 함으로써 합법적으로 상호를 사용할 수 있는 권리를 가지며(상호사용권) 타인의 유사상호 사용을 저지할 수 있는 권리(상호전용권)가 생깁니다.
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동일등기소관할 구역내에서는 동종업종에서 동일 및 유사한 상호의 사용이 불가능하기 때문에, 미리 순위를 정하여 수개의 상호를 정해놓고 그 중에서 가능한 상호를 찾아야합니다.
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상호는 외국어라도 상관은 없습니다. 그러나 외국어는 등기를 할 수 없으므로 한자를 제외하고는 음역하여 한글로 기재하여야 합니다. 또한 주식회사라는 명칭은 상호의 앞이나 뒤의 어느 곳에 들어가도 동일합니다.
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목적 |
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사업목적은 회사의 영업의 범위를 나타내는 것입니다.
당해 회사가 어떠한 영업을 하는가를 쉽게 식별할 수 있어야하고, 업종과 업태가 모두 표시되도록 구체적으로 기재되어야합니다. 등기된 사업목적사항을 모두 현실적으로 수행해야하는 것은 아니므로 추후 회사의 영업을 확장할 가능성을 염두하여 미리 여러가지 사업목정을 당기해두시는 것이 목적추가를 위한 절차나 비용을 줄일 수 있는 방법입니다.
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본점소재지 |
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본점주소지는 회사의 주소를 의미하며 원칙적으로 소재지번까지만 등기되면 되나 우편물 수령등의 편의상 상세히 등기하고 있는 것이 실례입니다.
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지점소재지 |
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회사가 지점을 두는 경우, 지점도 등기를 해야합니다.
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1주의 금액
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1주의 금액은 100원 이상이어야하며 균일하여야 합니다. 실무상 대부분의 회사가 설립시에는 5000원ㅇ로 하고 추후 주당가치가 크게 상승하면 유통의 편의를 위하여 액면분할을 하고 있습니다.
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발기인 성명 주민등록번호(법인인 경우 법인등록번호) 주소 및 각 인수주식수
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발기인은 회사의 설립을 도모하고 정관에 기명 날인할 자로서 원칙적으로 설립절차를 총괄 진행하는 사람이나 설립후에는 모집주주와 동일한 주주가 됩니다. 또한 발기인은 단 1주의 주식이라도 반드시 인수를 하여야 합니다.
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대표이사, 이사, 감사의 성명 주소 주민등록번호
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주주는 회사가 작성하는 주주명부로 관리하면 되나 임원은 등기부등본에 등재되어야 합니다.
이 경우 일반이사 및 감사는 주민번호만 등기되나, 대표이사는 개인주소까지 등기됩니다.
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모집주주의 성명 주소 주민등록번호 및 각 인수주식수
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회사 설립시 소액주주가 다수 참여하는 경우는 모집설립으로 처리를 하는 것이 간편한데, 이들의 인적사항이 주주명부 및 청약서에 기재되어야 합니다.
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주금납입은행
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주식회사를 설립함에는 그 주식의 인수대금을 은행이나 기타 금융기관에 예치하도록 하고 있습니다. 그러므로 주금을 납입할 금융기관의 명칭과 지점을 정하셔야 합니다.
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주금을 납입하는 은행은 회사의 주거래 은행과는 상관없으므로 절차의 편의를 위하여 회사와 가까운 곳으로 정하시는 것이 편리합니다.
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주금납일 일자
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회사의 설립일자를 기재해주시면 됩니다. 자본금 및 모든 필요서류가 완비되는 때로 정하시면 됩니다.
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정관 작성시의 특이사항
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정관은 회사의 조직활동에 관한 가장 근본규칙이기 때문에 회사의 운영방식을 지배하게 됩니다. 즉, 상법에서 정관의 규정으로 위임하여 회사의 자치에 맡긴 부분에 대해서는 일반적으로 회사의 편의를 도모하는 방향으로 하고 상대적 기재사항에 관하여는 필요한 사항이 모두 수록될 수 있도록 작성되어야합니다.
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- 발기인전원의 인감증병서2통, 인감도장
- 이사, 감사의 인감증명서 2통, 인감도장, 주민등록등본 1통
- 청약주주의 인감도장, 인감증명서1통 (단, 소액주주는 막도장만 준비)
- 유효기간 : 인감증명서는 3개월 이내의 것으로 준비하시면 됩니다.
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각종 의사록 공증
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등록세 및 교육세 납부, 채권매입
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주금납입
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설립등기 신청서, 위임장, 각종 의사록, 법인인감카드 발급신청서 작성, 날인
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설립등기신청서 및 첨부서류 편철, 증지매입 첩부
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상업등기서 접수
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등기부 등본 발급 및 열람
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아래의 서류와 첨부서류 준비하여 공증사무실 또는 법무법인에 의뢰
(1) 창립총회의사록
(2) 창립사항보고서
(3) 조사보고서
(4) 이사회 의사록
(5) 정관
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① 공증용위임장 1부 (주주들의 인감증명서를 각각 1부씩 첨부)
② 진술서 1부
③ 공증용주주명부 1부
④ 창립총회의사록 3부
⑤ 창립사항보고서 3부
⑥ 조사보고서 3부
⑦ 이사회의사록 3부
⑧ 정관 3부
⑨ 법인인감도장
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창립총회의사록, 조사보고서, 이사회의사록 → 이사 및 감사의 인감도장 날인 및 간인
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정관, 창립사항보고서 → 발기인의 인감도장 날인
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공증위임장
*대표이사겸 주주인 경우 - 법인인감과 개인인감도장 날인
*주주의 경우 - 개인인감날인
*인감증명서(3개월 이내 발행된 것) 각 1통씩 첨부
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주주명부 → 주주들의 성명과 보유주식수 확인, 대표이사 성명 뒤에 법인인감 날인
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진술서 → 대표이사 성명 뒤에 법인인감 날인
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정관공증수수료
*발행주식 액면총액 5천만원까지는 80,000원
5천만원 초과시는 80,000원 + 초과금액의 2천분의 1
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각종 의사록은 의사록당 20,000원
예시)
① 자본금 5천만원일 경우 : 정관1, 의사록2
☞ 140,000원 (정관 80,000원, 의사록 2건 60,000원)
② 자본금이 1억일 경우
☞ 165,000원 (정관 80,000원+(1억-5천만원)×1/2000 + 의사록2건 60,000원)
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등록세납부
① 등기신청서를 추가로 작성하여 본점소재지 관할 시,군,구청 민원실에 제출하여 등록세 납부고지서 발급
② 또는 대법원 인터넷등기소에서 정액등록세 납부서 작성하여 출력
③ 금융기관 또는 우체국에 등록세와 교육세 납부
④ 등기신청시에 납부영수증 첩부
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채권매입
① 서울지역 : 도시철도채권 매입,할인(우리은행)
② 부산지역 : 교통채권 매입, 할인(부산은행)
③ 기타지역 : 국민주택채권 매입,할인(국민은행)
④ 채권매입금액 : 설립자본금의 1/1000 적용
※해당 은행창구에서 신청서(대표이사 인적사항과 설립자본금 명시) 작성,제출하여 매입 후 즉시 매도(할인) 가능
⑤ 등기신청서에 매입영수증 첩부
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가. |
구비서류
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① 주금납입의뢰서
② 주금납입보관증명서(은행에서 발급)
③ 주식인수증
④ 주식청약서
⑤ 주주명부
⑥ 공증받은 창립총회의사록 사본
⑦ 공증받은 창립사항보고서 사본
⑧ 공증받은 조사보고서 사본
⑨ 공증받은 이사회의사록 사본
⑩ 공증받은 정관 사본 각 1부
⑪ 법인인감도장
⑫ 주금(설립자본금)
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| 나. |
유의사항
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① 주금은 반드시 위의 서류들을 공증받은 날 납입해야 함.
② 발기인 대표인 대표이사가 해당은행에 직접 방문하여 대표이사 명의로 주금을 납입하고 발급받은 주금납입증명서 원본은 등기신청시 첨부서류로 제출
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설립등기신청서
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등기신청서의 대표이사 성명 뒤에 법인인감도장 날인
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대리인 제출의 경우 제출대리인의 도장날인
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갑지와 을지의 간인(법인인감도장과 제출대리인의 도장)
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등기신청위임장 날인
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위임장의 대표이사 성명 뒤에 법인인감도장 날인
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대리인의 재직증명서 첨부
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각종 의사록 및 부속서류
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공증 의사록들의 날인 및 간인
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창립총회 기간단축 동의서, 주식발행사항동의서, 취임승낙서(인감증명서 및 주민등록등본 첨부), 주금납입증명서, 주식인수증, 주식청약서 등의 날인
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인감신고서 및 인감대지의 날인여부
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법인인감카드 발급신청서
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인감신청서의 비밀번호(아라비아 숫자 6자리)
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신청인란의 법인인감도장 날인
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제출대리인의 도장 날인
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위임장의 법인인감란에 법인인감도장 날인
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설립등기 신청서
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주식발행사항 동의서 1부
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위임장
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취임승낙서(인감증명서, 주민등본첨부) 1부
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창립총회 의사록 1부
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주금납입보관증 1부
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창립사항보고서 1부
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주식인수증
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조사보고서 1부
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주식청약서
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이사회 의사록 1부
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인감신고서(인감대지첨부) 1부
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정관 1부
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별지 - 등록세영수증, 채권매입필증, 대법원수입증지 부착
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창립총회 기간단축동의서 1부
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법인인감카신청서
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대법원 증지 구입 및 첩부 : 대법원 수입인지 20,000원(등기소에서 구입, 별지에 부착
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관할법원 등기소(상업등기소) 접수담당자에게 제출 (연락처 기재)
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※ 등록여부 확인 및 등기부등본 발급, 열람
*정상적인 경우 신청서 제출일로부터 3~4일 후에 확인 가능
*대법원 인터넷등기소 홈페이지에 접속하신 후 열람 가능
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회사상호준비3개정도(상업등기소에서 상호열람을 하시는게 가장 좋습니다)
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회사자본금준비
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대표이사:개인인감증명서3부,주민등록등본2부,신분증,인감도장
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이사,감사:개인인감증명서2부,주민등록등본1부,인감도장
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취임서:대표이사,이사,감사,(개인인감도장 날인)
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공증용위임장에 주주및대표이사 이사,감사 날인(개인인감도장날인)
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주주명부작성(투자한비율대로)
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